Отчет ОС Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики
по результатам деятельности в 2016-2018 годах
|
| ОТЧЕТ о работе ОС ГРС за период 2016-18г.г. |
| Отчет за 2018 год |
| |
| Консультативные функции |
| Рекомендации: |
| 1) продвижение и обсуждение общественных инициатив |
| КыргызРеспубликасынын
?км?т?н?караштуу
Мамлекеттиккаттоо
кызматыныналдындагы
Коомдук
ке?еш Общественный
совет
Государственной регистрационной службы
при Правительстве
Кыргызской Республики
КыргызРеспубликасы,
Бишкек ш., Орозбековк?ч. 44, б?л.107
Т. 62 40 94
Кыргызская Республика,
г.Бишкек, ул.Орозбекова 44, каб.107
Т. 62 40 94
ОТЧЕТ
Общественного совета
Государственной регистрационной службы
при Правительстве Кыргызской Республики
за период 2016 – 2018 г.г.
Общественный совет при Государственной регистрационной службе при Правительстве КР (ОС ГРС) создан 4 ноября 2016г. (пр.№25 от 04.11.16г. Комиссии по отбору в члены ОСГО).
Со дня формирования и по настоящее время между ОС и руководством ГРС сложились позитивные и деловые отношения на основе взаимопонимания целей и задач создания института наблюдателей от гражданского общества.
В целях содействия деятельности ОС ГРС Службой проделана следующая работа:
- Согласован план мероприятий ОС ГРС на 2016-18 г.г., предусматривающий совместные действия;
- Проводились регулярные (ежеквартальные) встречи с Председателем ГРС по обсуждению проделанной и планируемой Службой работе, а также других актуальных вопросов;
- Предоставлялись запрашиваемые материалы, документы и информация о деятельности Службы;
- Обеспечен беспрепятственный доступ в территориальные офисы ГРС для проведения мониторинга;
- Проведены презентации о деятельности всех Департаментов ГРС;
- Члены ОС регулярно приглашались на заседания коллегий ГРС;
- Члены ОС включены во все ведомственные комиссии ГРС;
- Членам ОС выданы служебные удостоверения;
- Предоставлен отдельный кабинет с полным комплектом материально-технического обеспечения по адресу: г.Бишкек ул.Орозбекова-44, каб.107
За отчетный период членами ОС, как представителями гражданского общества, проделана конкретная работа по изучению деятельности ГРС в вопросах проявления коррупционных схем и повышения качества предоставляемых услуг населению.
Составлены и утверждёны:
1. План мероприятий ОС ГРС на 2016-18гг.;
2. Регламент работы ОС ГРС;
3. Рабочие группы ОС ГРС;
4. Региональные представители ОС ГРС;
5. График приёма граждан по личным вопросам;
Участие во всех заседаниях состоявшихся коллегий ГРС позволяли быть в курсе происходящих и планируемых событий в Службе.
Члены ОНС принимали активное участие в работе комиссий ГРС, таких как:
- ведомственная комиссия по оптимизации платных и бесплатных государственных услуг, предоставляемые ГРС;
- комиссия по противодействию коррупции в ГРС;
- комиссия по этике госслужащих ГРС;
- комиссия по замещению вакантных мест;
- комиссия по проведению тендеров госзакупок;
- комиссия по урегулированию споров по земельным вопросам;
- комиссия по демонтажу коррупционных схем в ГРС;
- комиссия по размещению новых ЦОНов;
Проведён мониторинг деятельности всех Департаментов ГРС и некоторых территориальных подразделений ГРС (г.Бишкек, г.Чолпон-ате, г.Оше, г.Джалал-абаде, г.Караколе, г.Балыкчи, г.Нарыне).
На расширенных заседаниях ОС с приглашением руководителей ГРС, Департаментов и различных экспертов, проведены обсуждения актуальных вопросов, связанных с планируемыми стратегическими и общественно-значимыми решениями, а именно:
- «О работе Департамента кадастра и регистрации прав на недвижимое имущество ГРС при ПКР»
- «О работе Архивного агентства ГРС при ПКР»
- «О работе Департаменте регистрации населения и актов гражданского состояния ГРС при ПКР».
- «О работе ГП «Кыргызпочтасы».
- «О работе Департаменте регистрации транспорта и водительского состава ГРС при ПКР».
- «О работе ГП «Инфоком».
По всем рассмотренным вопросам составлены соответствующие рекомендации по повышению качества предоставляемых услуг населению с последующей постановкой на контроль со стороны ОС и руководства ГРС (приложение №1-5).
Члены ОС принимали участие в семинарах по темам:
- «Повышение потенциала ОС в КР» (ОО «Агентство социальных технологий»);
- «Эффективность организации работы ОС и их взаимодействие с госорганами» (Аппарат Президента КР, региональное бюро ПРООН);
- общественные слушания по обсуждению проекта Закона КР «О внесении изменений в Закон Кыргызской Республики "О местном самоуправлении"», разработанного в рамках проекта «Усиление вовлечения гражданского общества в Общественные Советы в Кыргызстане» Совета по правам человека (февраль 2017 года);
- проектировочные семинары ОС ГРС совместно с сотрудниками ГРС;
- «Синергетика качества предоставляемых услуг за счёт партнёрства с ОСГО» (февраль 2018г.);
- «Определение инструментов продуктивности деятельности
Общественных советов государственных органов» (11 мая 2018 г.);
- «Эффективное взаимодействие государственных органов с Общественными советами государственных органов» (в рамках проекта «Усиление вовлечения участия гражданского общества в Общественные Советы в Кыргызстане» Совет по правам человека (СПЧ) с Институтом им. Густава Штреземанна (GSI) при поддержке Европейской Комиссии в партнерстве с Государственной кадровой службой КР, 25-26 июля 2018 г.);
- общественные слушания по обсуждению проекта бюджета ГРС на 2019-21гг.
В офисе ОС утвержден график приемных дней и ведется регулярный прием граждан с жалобами и предложениями, а в некоторых региональных подразделениях ГРС установлены информационные листы с координатами головного офиса ОС. В результате этого рассмотрено и оказана консультативная помощь более 50 гражданам, а по некоторым заявлениям направлены запросы в ГРС для дальнейшего решения.
Между ОС и пресс-службой ГРС налажена деловая связь по оперативному размещению на ведомственном сайте: GRS.GOV.KG актуальной информации о деятельности ОС, утвержденных Рекомендациях, протоколах и т.д.
В заключении необходимо отметить, что к окончанию срока полномочий ОС ГРС, его состав существенно уменьшился с 10 до 6 чел. Соответственно, эффективность работы ОС ГРС была недостаточной. На наш взгляд, это явилось следствием отсутствия информированности населения о существовании института ОС, а также некачественного отбора кандидатов в члены ОС со стороны Комиссии по отбору в ОСГО.
Председатель Э.Абдрахманов
Утверждено на заседании ОС ГРС пр.№20 от 28.11.18г.
|
| 2) содействие в подготовке и принятии качественных решений (НПА) |
|
| 3) повышение прозрачности и эффективности использования финансовых средств |
|
| 4) улучшение качества предоставляемых услуг |
|
| Наблюдательные функции |
| 1) Участие в конкурсных, тендерных и иных комиссиях государственного органа |
|
| 2) Участие в иных мероприятиях, проводимых государственным органом |
|
: 720010, г. Бишкек, ул. Уметалиева 41. Малый конференц зал
