Недавно общественный совет на рабочей встрече с руководством министерства представил результаты своей деятельности по оценке деятельности департаментов Министерства юстиции Кыргызской Республики, таких как: Управления по нотариату и адвокатуре, а также Чуй-Бишкекского управления юстиции.
«Приятно, что результаты нашей общественной работы по оценке деятельности департаментов МинЮста, получили положительный отклик со стороны заместителя министра юстиции, начальника Управления по нотариату и адвокатуре, и заместителя начальника Чуй-Бишкекского управления юстиции. Более того, замминистра подчеркнул, что он рад такому эффективному сотрудничеству и то, что все рекомендации, предложения нашего совета не останутся без внимания», - отметила Аида Рустемова, член ОСГО МЮ КР.
Цель проведенной работы заключалась в повышении прозрачности деятельности министерства в целом и обеспечении эффективного взаимодействия госоргана с гражданами.
Проанализировав полученные результаты по качеству и доступности к государственным услугам предоставляемым населению, эффективности и результативности деятельности департаментов, уровню компетентности сотрудников, Общественный совет предложил рекомендации по способам оптимизации работы департаментов.
Вот некоторые рекомендации, которые были представлены общественным советом:
∙ Наладить каналы обратной связи с государственными органами (книги/ящики отзывов и предложений);
∙ Рассмотреть возможность оплаты за оказываемые услуги в учреждении через POS-терминалы, электронные кошельки (Элсом, Мобильник, Дошкард и т.д.);
∙ Обеспечить возможность получения консультаций онлайн/создать call-centre;
∙ Организовать онлайн-подачу заявок и проверку предоставляемых документов единовременно с подачей заявки;
∙ Провести работу в части внедрения и использования ИКТ и системы управления документооборотом.
Работа с общественными советами также продолжается в рамках сотрудничества проекта ПРООН «Улучшение верховенства права и доступа правосудию для устойчивого мира» финансируемый Фондом Миростроительства ООН с Общественным советом Министерства Юстиции Кыргызской Республики.
Материал подготовила Джамиля Арбаналиева, эксперт по работе с гражданским обществом Программного направления ПРООН «Демократическое управление».
|